Personvern

Definisjoner

For å lette forståelsen av denne personvernerklæringen, har vi angitt visse sentrale begreper:

  • En personopplysning er informasjon eller vurdering knyttet til deg som enkeltperson, enten direkte eller indirekte.

  • Anonymiserte personopplysninger er personopplysninger hvor all informasjon som kan identifisere en enkelt person er fjernet, slik at det ikke lenger er mulig å knytte opplysningene til deg som enkeltperson.

  • Behandling av personopplysninger inkluderer enhver bruk av slike opplysninger, som innsamling, registrering, sammenstilling, lagring, utlevering eller en kombinasjon av slike bruksmåter.

  • Behandlingsansvarlig er den som fastsetter formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal benyttes.

  • Databehandler er den som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige.

  • Den registrerte er den som personopplysninger kan knyttes til.

  • Samtykke er en frivillig, uttrykkelig og informert erklæring fra den registrerte om aksept av behandling av opplysninger om seg selv.

Innsamling og behandling av personopplysninger

Fotolounge tilbyr en tjeneste som gjør det enkelt for brukere å ta bilder selv under arrangementer. For å kunne tilby denne tjenesten, må vi samle inn og behandle personopplysninger, inkludert:

  • Grunnleggende informasjon om brukere og gjester, som navn, rolle, adresse, e-postadresse og telefonnummer.

  • Arrangementinformasjon, som budsjett, gjesteliste, gjøremål, adresse, dato for arrangementet og henvendelser til leverandører.

  • Opplysninger om kundeforholdet mellom brukeren og Fotolounge, som betalingsinformasjon, markedsføringstillatelser, kundeservicekontakt, osv.

  • Informasjon om bruken av tjenesten, inkludert data samlet inn via analyseverktøy og informasjonskapsler.

  • Identifikasjonsopplysninger, som brukernavn og passord.

  • Eventuelle andre opplysninger samlet inn med ditt samtykke.

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?

Generelt sett er det frivillig å gi fra seg de personopplysningene vi ber om, men noen av opplysningene er nødvendige for å levere tjenesten til deg som kunde.

Hvor henter vi personopplysningene fra?

Vi samler personopplysninger om deg fra:

  • Informasjon du gir oss når du registrerer deg, bruker våre tjenester, abonnerer på nyhetsbrev eller kontakter kundeservice.

  • Automatisk registrering når du bruker tjenesten.

Hva bruker vi personopplysningene til? (Formål)

Vi bruker de innsamlede personopplysningene til følgende formål:

  • Tilby tjenesten

  • Salg og markedsføring, inkludert tilpasning og målretting av markedsføring, utsendelse av nyhetsbrev og andre former for direkte markedsføring basert på samtykke eller gjeldende lovgivning, samt spørreundersøkelser og markedsanalyser.

  • Utvikling og analyse for å forstå kundens behov og forbedre tjenesten.

  • Informasjonssikkerhet for å oppdage misbruk.

  • Overholde norske lover, inkludert regnskapsførsel og myndighetskrav.

  • Andre formål som du har samtykket til.

Hva er det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger?

Primært baserer behandlingsgrunnlaget seg på nødvendigheten av å behandle personopplysninger for å oppfylle avtalen med deg. Ytterligere behandlingsgrunnlag krever samtykke fra den enkelte.

Hvem deler vi dine personopplysninger med?

- Databehandlere som fungerer som underleverandører for Fotolounge og behandler personopplysninger på våre vegne. Databehandlere kan kun bruke opplysningene til avtalt tjeneste med Fotolounge.

  • Andre parter med ditt samtykke.

  • I lovpålagte tilfeller, for eksempel etter pålegg fra domstol, politi eller andre offentlige myndigheter.

  • Ved virksomhetsoverdragelse, som fusjon eller oppkjøp.

Verktøy som brukes av fotolounge.no

Verktøyene nevnt samler inn informasjon om hvordan besøkende bruker nettsiden fotolounge.no for å kontinuerlig forbedre den. Individuell trafikksporing er ikke mulig gjennom disse verktøyene. Ønsker du ikke å delta i denne informasjonsinnsamlingen, kan du melde deg av ved å følge lenkene:

Google Analytics:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Facebook Pixel:

Hvis du har en Facebook-konto så kan du administrere dine innstillinger via https://www.facebook.com/ads/preferences/edit/

Hvis du ikke har en Facebook-konto så kan du administrere generelle innstillinger via http://www.youronlinechoices.eu/

Databehandlere for Fotolounge bildetjenester

Personopplysningene samles primært inn for å overlevere bilder til de avbildede. Fotolounge begrenser innsamlingen til det som er nødvendig for transaksjonen.

Ytterligere personopplysninger kan bli bedt om med brukerens samtykke for andre formål, som markedsføring. Fotolounge må da innhente tillatelse i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Vi lagrer informasjonen på Amazon Web Services og Google Cloud Platform, med USA som datalagringssted. Tjenesteleverandører kan også få tilgang til din informasjon utenfor din geografiske plassering.

Databehandlere for Fotolounge inkluderer:

Squarespace Inc.

Dropbox Inc.

Lagring og prosessering: Google Cloud (inkludert Firebase)

E-postutsending: Amazon AWS

Rettigheter for den registrerte

Du har rett til å:

  • Vite hvilke personopplysninger vi har om deg.

  • Få korrigert eller slettet feilaktige opplysninger.

  • Reservere deg mot direkte markedsføring.

  • Trekke tilbake samtykker, med mulig konsekvens av tjenestestans.

  • Sikkerhet for behandling av personopplysninger

Fotolounge vektlegger beskyttelsen av personopplysninger og arbeider kontinuerlig med interne rutiner, tekniske og administrative tiltak, samt oppfølging av databehandlere.

Kontaktinformasjon

Fotolounge AS (org. nr. 932 570 734), Spurveveien 5, 1786 Halden, er behandlingsansvarlig for personopplysninger i henhold til denne erklæringen.

Spørsmål og henvendelser kan rettes til kontakt@fotolounge.no.